Lange Word-Dokumente über den Navigationsbereich ordnen

Bei einem dreißigseitigen Konzept war Scrollen keine Navigation mehr. Nachdem die Überschriften sauber formatiert waren, wurde der Navigationsbereich zur Gliederungsansicht und zum schnellsten Weg durch das Dokument.

So gehe ich vor

1. Unter Ansicht aktiviere ich den Navigationsbereich.
2. Ich prüfe, ob jede Überschrift auf der richtigen Ebene erscheint.
3. Kapitel verschiebe ich über die Gliederung und kontrolliere danach Seitenumbrüche und Querverweise.

Was sich bei mir bewährt hat

Vor einer Textüberarbeitung lese ich nur die Überschriftenliste. Wenn die Argumentation dort nicht verständlich ist, stimmt meist auch die Reihenfolge im Dokument noch nicht.

Meine Faustregel: Eine gute Gliederung erzählt die Geschichte auch ohne Fließtext.

Der Stolperstein

Manuell fett gesetzte Zeilen tauchen nicht automatisch als Überschriften auf. Bei komplexen Objekten, Textfeldern oder Abschnittsumbrüchen prüfe ich nach größeren Verschiebungen das Layout.

Kurz gesagt

Der Navigationsbereich ist für mich gleichzeitig Inhaltsverzeichnis, Qualitätskontrolle und Umzugshelfer.

Hinweis: Menünamen und Funktionsumfang können je nach Windows-/Office-Version, Lizenz und Vorgaben der Organisation abweichen.