FILTER und SORTIEREN: Kleine Berichte, die mitwachsen

Für jede Abteilung hatte ich früher eine gefilterte Kopie derselben Liste. Das war schnell erstellt, aber nie zuverlässig aktuell. Mit dynamischen Arrayformeln lasse ich eine einzige Quelldatei passende Ansichten ausgeben.

So gehe ich vor

1. Die Quelle liegt als Excel-Tabelle vor.
2. Mit FILTER grenze ich Datensätze ein und fange einen leeren Trefferfall ab.
3. Mit SORTIEREN ordne ich das Ergebnis, ohne die Quelldaten umzubauen.

Was sich bei mir bewährt hat

Ich platziere die Formel in einem freien Bereich und lasse genügend Platz für das Überlaufen. Die Kriterienzelle bekommt eine Datenüberprüfung, damit keine Tippvarianten entstehen.

Meine Faustregel: Der Ausgabebereich dynamischer Arrays bleibt frei – keine manuellen Werte dazwischen.

Der Stolperstein

Ein #ÜBERLAUF!-Fehler bedeutet meist, dass Zellen im Zielbereich belegt sind. Auch hier variieren Funktionsnamen und Verfügbarkeit nach Excel-Version und Sprache.

Kurz gesagt

Eine dynamische Ansicht ist weniger Arbeit als fünf Kopien – und vor allem leichter zu prüfen.

Hinweis: Menünamen und Funktionsumfang können je nach Windows-/Office-Version, Lizenz und Vorgaben der Organisation abweichen.